Tillfälligt uppehåll

Vi i processledningen gör en tillfällig paus i bloggandet men planerar att återuppta det igen efter jul-helgerna. Vi hoppas så klart på er förståelse och har ni frågor under tiden går det bra att maila till oss på info@gbp.goteborg.se eller kontakta oss direkt.

Vi vill också passa på, även om det är något tidigt, att önska er en god jul och ett gott nytt år!

Personalförändringar

Processledningen för GBP arbetar för 28 förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad men har sin organisatoriska hemvist hos en dessa, vilket för närvarande är lokalförvaltningen. Vi står nu inför en del förändringar i processledningen:

  • Vid årsskiftet kommer processledningen att flyttas från projektavdelningen till utvecklingsavdelningen inom lokalförvaltningen. I samband med detta ska en ny tjänst inrättas – enhetschef med processledaransvar. Denna rekrytering påbörjas inom kort.
  • Tarja Elmberg har från den 21 november ersatt Jessica Moe som tf processledare och arbetar fram till dess att enhetschefen med processledaransvar är på plats i vår. Jessica Moe är tjänstledig från sin tjänst som processutvecklare fram till början av mars 2017.
  • Rekryteringar av två processutvecklare pågår, vi hoppas att dessa är på plats under första kvartalet 2017.
  • Processutvecklare Malin P. Dahl kommer att vara tjänstledig för studier från mitten till januari till början på juni 2017.

Vi välkomnar Tarja som ny tf processledare och ser fram emot att föra utvecklingen av GBP framåt tillsammans med henne.

Möte med Göteborgs Spårvägar

Foto: Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar omfattas av GBP från 2016 och den 3 november var processledningen med på ett av deras möten om implementering av GBP, med representanter från olika avdelningar. Vi var ett bollplank i diskussionen som bland annat handlade om vilka arbeten som omfattas av GBP, gräns-dragningsfrågor samt tillämpning i praktiken.

De kommer framöver att arbeta vidare med implementeringen och söker också kontakt med andra organisationer som gjort detta och som kan bistå med tips och erfarenheter. För erfarenhetsutbyte kring detta kontakta jorgen.hojer@sparvagen.goteborg.se. Vidare önskar de veta om någon använder GBP som plattform för administrativa projekt och iså fall hur. Om ni har gjort detta kontakta leif.klintback@sparvagen.goteborg.se.

Informationsträff för organisationerna

Den 20 oktober anordnade processledningen en informationsträff för organisationernas huvudanvändare och kontaktpersoner. Vi i processledningen presenterade vårt pågående arbete med exempelvis projektet ‘stadens gemensamma krav i GBP’ och utveckling av GBP-databasen. Träffen gav också tillfälle för organisationerna att ställa frågor samt diskutera utvecklingsmöjligheter kopplade till processen och databasen. Frågor som diskuterades var bland annat  inloggningen i databasen samt färgerna i egenkontrollerna. Vi uppskattar och tar till oss feedbacken från organisationerna.

Nästa gemensamma informationsträff för huvudanvändare och kontaktpersoner blir till våren.

Lediga tjänster i processledningen

Vi rekryterar just nu två processutvecklare med inriktning bygg till processledningen för GBP. Dessa kommer att arbeta med våra 28 deltagande organisationer med att utveckla GBP som stöd till stadens medarbetare. Läs mer om och sök tjänsterna här:

Processutvecklare med byggkunskap och erfarenhet av byggprojektledning
Det här är ett  jobb för dig som har flera års erfarenhet (minst 3-5 år) av att driva byggprojekt. Du har en relevant högskoleexamen, exempelvis civilingenjör med inriktning mot väg och vatten eller arkitekt. Men har du lång erfarenhet av byggprojektledning behöver utbildningen inte specifikt vara knuten till området samhällsbyggnad.

Processutvecklare med byggkunskap
Det här är ett jobb för dig som är nyutexaminerad eller har kortare erfarenhet som civilingenjör/högskoleingenjör med inriktning mot väg och vatten eller ingenjör inom samhällsbyggnad.

Rapport om tillämpningen av GBP

Våren 2016 genomfördes en uppföljning av tillämpningen av GBP i de byggande organisationerna. Med hjälp av ett antal uppföljningsfrågor fick organisationerna genom sin GBP-ansvariga självskatta sitt arbete med GBP med avseende på tillämpning, anpassningar och avsteg. Utöver det fick de också redogöra för sin upplevda nytta med den gemensamma byggprocessen. Resultatet har nu sammanställts till en rapport, som finns att läsa här.

Bilden länkar till rapporten

Svaren visar att en majoritet av organisationernas GBP-ansvariga ser en nytta med GBP. Främst som ett stöd till medarbetare och chefer men också att det ger ett strukturerat och effektivt arbetssätt för hur bygguppdrag bedrivs i staden samt att det underlättar introduktioner av nya medarbetare. Samtidigt visar resultatet att det hos många organisationer finns avvikelser i tillämpningen. Endast fyra av 24 organisationer har enligt bedömningsskalan svarat på ett sådant sätt att de genomgående kan ses ha en god tillämpning, en majoritet har mindre avvikelser och några därtill allvarliga avvikelser.

Styrgruppen för GBP har utifrån rapporten beslutat att organisationer med avvikelser ska ta fram ett åtgärdsprogram. GBP-ansvariga samt förvaltnings-/bolagschefer i respektive organisation har informerats om vad detta innebär. Åtgärderna ska vara genomförda senast den 31 mars 2017 och ska leda till att GBP blir implementerat och används fullt ut.

För frågor om GBP eller uppföljningen kontakta processledningen för GBP på info@gbp.goteborg.se

GBP styrgruppsmöte

Styrgruppsmöte på Traktören

På styrgruppsmötet den 22 september informerade processledningen om det pågående arbetet. Styrgruppen fastställde budgetförslaget för 2017 på 5,9 miljoner och därmed också faktureringen av organisationerna. Årsavgiften faktureras i januari, med en avräkning av eventuellt överskott från 2016. Organisationerna kommer att kontaktas för information om årsavgifter samt kontroll av fakturerings-uppgifter.

På mötet diskuterades också resultatet från en uppföljning av tillämpning av GBP. Styrgruppen beslutade att organisationer med avvikelser ska ta fram ett åtgärdsprogram för att hantera dessa. GBP-ansvariga och förvaltnings-/bolagschefer i respektive organisation har informerats om vad detta innebär.

Nästa styrgruppsmöte hålls den 17 november.

Introduktionsutbildning GBP

Utbildningen hölls på Burgården

Den 15 september anordnade Malin och Katja i process-ledningen en introduktions-utbildning till GBP för nyanställda. Utbildningen var indelad i tre delar med information om vad GBP är och varför processen har tagits fram, förvaltningsorganisationen för GBP samt tillämpning av processen.

Utbildningen hade över 40 deltagare från 14 förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad, som också hade möjlighet att ställa frågor till processledningen. Vi diskuterade bland annat hur GBP kan tillämpas i olika typer av projekt, anpassningar som organisationerna kan göra samt fick till oss flera förbättringsförslag. Det är positivt med engagemang från organisationerna och vi ser att det på sikt kan mynna ut i flera spännande arbetsgrupper och projekt.

Projektet stadens krav i GBP är i gång

Den 31 augusti anordnade processledningen en informationsträff för kravställarnas representanterna i projektet stadens gemensamma krav. Projektet innebär att stadens gemensamma krav ska lyftas fram och tydliggöras i GBP:s egenkontroller och anvisningar. Syftet med detta är dels att underlätta för medarbetare som ska följa kraven i sina uppdrag, dels att underlätta för stadens kravställare att nå ut till de som ska tillämpa kraven.

På träffen diskuterade vi hur arbetet gått hittills med kartläggning och identifiering av krav som rör byggprocessen. Vi hade diskussioner om anvisningar ska utformas för att på bästa sätt vara ett stöd till stadens medarbetare och gränsdragningar gentemot andra staden-övergripande processer.

Samarbetande kravställare

Nästa hålltid för projektet är den 21 oktober då kravställarna ska vara färdiga med sin kartläggning av kraven. Projektet kommer att pågå fram till sommaren 2017 då implementeringen ska vara klar.

Möte hos Älvstranden Utveckling

Utanför Älvstranden Utveckling

Den 19 augusti var Jessica och Malin i processledningen på implementeringsmöte hos Älvstranden Utveckling.

Utgångspunkten för mötet var hur GBP ska införlivas i befintlig verksamhet med fokus på chefer/ledning. Älvstranden har sedan en tid tillbaka genomgått stora organisations-förändringar och har nu också valt att göra ett omtag i arbetet med GBP.

Vi noterar att de kommit långt i sitt implementeringsarbete och ser fram emot att följa fortsättningen.